Hoppa direkt till innehåll

arbetsgrupp.se

GRUPPARBETE ONLINE

Även om grupparbete online aldrig kan ersätta fysiska kontakter mellan människor så kan det vara ett utmärkt komplement för arbete i grupp mellan mötena. Det finns många bra skäl att ha allt samlat på ett ställe där alla kan hitta och uppdatera information, rapportera, diskutera och dokumentera. Ett ställe där alla kan hålla sig uppdaterade.
Mappstruktur

Mappstruktur

Skapa en mappstruktur för att organisera aktiviteter i del- och underområden och mappar för oilka typer av dokument som protokoll, rapporter, bilder etc.
Bjud in deltagare

Bjud in deltagare

Lägg till alla som ska medverka i projektet eller i gruppen. De får automatiskt ett login och accesss till ditt projektrum. De kan redigera sitt konto, lägga upp foto m m.
Skapa aktiviteter

Skapa aktiviteter

Skapa aktiviterer av allt som ska göras och lägg dem i den mapp där de hör hemma. En aktivitet kan innehålla information och filer och även kommentarer från andra.
Dela ut arbetsuppgifter

Dela ut arbetsuppgifter

är arbetet är igång sätter man någon eller några som ansvariga för en aktivitet, med prioritet och deadline om man så önskar.
Processflöde

Processflöde

En aktivitet löper i ett flöde som ny, passiv, sedan utdelad som en Att Göra, aktiv och pågående och därfter leveransklar och färdig och avklarad.
Aviseringar

Aviseringar

Projektrummet aviserar med ett dagligt mail till alla deltagare om nya händelser i projektet. med direktlänkar för att snabbt ta del av uppdateringarna.
Kommentarer

Kommentarer

Alla kan bidra med idéer, synpunkter, tips och förslag genom att skriva kommentarer till aktiviteter och det som händer i projektrummet.
Diskussionsforum

Diskussionsforum

Förutom att skapa aktiviteter och spara dokument så finns ett också ett forum för diskussioner där deltagarna kan säga sin mening i olika frågor.
Levande agenda

Levande agenda

Processflödet är en levande agenda som fungerar som en ”dagordning” även för fysiska möten där man går igenom och uppdaterar.

GÖR SOM DU VILL


Arbetsgrupp.se kan användas på många olika sätt beroende på det man vill ha. En del driver avancerat projektarbete och andra vill bara ha en plats för att öka åtkomligheten till sina dokument. Använd det som du vill. Driv företags- eller skolprojekt, använd det som föreningens styrelserum eller planera en bröllopsfest. Allt är möjligt.